Vie pratique

Ranger son bureau…et mieux travailler !

Le mois de juin sera le mois de l’organisation chez moi ! Avec une saison professionnelle qui passe la sixième vitesse dans peu de temps, je me suis motivée à ranger un paquet de choses avant. Je redémarre notamment à zéro avec mon frigo et mon organisation des repas, je vous en parle bientôt. Aujourd’hui, je m’attaque à mon bureau.

Si mes papiers professionnels sont impeccablement triés et bien rangés -en même temps tu ne diriges pas une multinationale en gérant mal ta boîte, ahem, le reste est une grosse catastrophe. Entre les dessins des enfants, mes carnets de recettes, mon disque dur et mes multiples clés/cartes SD, les magazines de cuisine, mes feuilles de brouillons, mon bujo, je n’ai même plus la place de mettre un trombone.

Aussi, j’ai été prise d’une frénésie de rangement car avec l’écriture de mon 3ème livre qui est en cours, j’ai besoin d’organisation pour le boucler avant la fin du moins.

Je vous explique mon mode opératoire dont le nom de code est : PLACE AU TROMBONE.

–> J’ai fait un tas avec tous les papiers brouillons inutiles, les cartes de visites inutilisées, les prospectus que je gardais au cas où… Direction le bac de tri à papier.

–>Un autre tas avec tous les trucs en métal qui vont à la déchetterie (piles, agrafes qui ne servent à rien, clés qui viennent d’on ne sait où). Direction le bac à métal.

–> J’ai fait un tas avec les trucs dont je ne sais même pas pourquoi ils se trouvent sur mon bureau : les pinces à linge, les boutons d’à peu près toutes les chemises de la maison, un compas (j’ai du m’en servir pour la dernière fois en 3ème (?!). Direction, boite à couture, fil à linge, bac à affaires scolaires pour les enfants plus tard.

–> J’ai regroupé et trié tous mes carnets. Je suis une grande amoureuse de la papeterie et j’ai des carnets. Plein de carnets. Dont le nombre bien diminué depuis que je me suis mise au bujo. Mais quand même, j’aime bien avoir mes petits carnets. #bordeliqueforever. Du coup, il ne me reste plus que mon carnet de recettes et mon bujo sur mon bureau. Le reste est trié selon le contenu et direction le bac à papier pour les inutiles/vieux.

–> J’ai regroupé tous mes trombones, punaises, pinces à papier dans un grand bocal qui fait vachement plus joli que les 3 boites en cartons respectives, éventrées, qui s’éparpillaient sur mon bureau.

–> J’ai investi dans un grand panneau en liège mural où je peux punaiser, voir même passer mes nerfs dessus avec des trucs pointus, car c’est fait pour ça le liège, enfoncer des trucs pointus sans abimer ta belle tapisserie.

–> J’ai aligné une à une les cartes mémoires de mon appareil photo et j’ai tout trié et rangé dans des dossiers correspondants (Enfant 1, enfant 2, enfant 3). Même dans l’ordi, ils prennent de la place les mômes, c’est fou ! J’ai mis à la « poubelle » celles qui ne me servaient plus (photos du blog, vieille photos de recettes, photo de quand je me prenais pour une photographe super douée en devenir il y a des années mais quand fait, c’est archi pourri, flou, surexposé). Les 3500 photos. Du coup je me retrouve avec 3 cartes vides!

–> J’ai également trié mon disque dur externe et mes clés USB

–> Il y a une époque, j’étais la reine des dossiers qui enfantaient des sous-dossiers, qui eux même se reproduisaient à vitesse grand V. Du coup, on ne voyait même plus la photo du fond d’écran tellement il y avait de dossiers. Avec mes résolutions 2017, je me suis promis d’améliorer ma gestion informatique, puisque j’y passe énormément de temps entre mon travail (comptabilité, gestion, facturation, devis ainsi que le suivi et les mises à jour de mon site) et le blog. J’essaie donc de regrouper le plus possible le contenu de mon ordinateur. Cela demande (pour ma part) une grosse réflexion puisque j’ai toujours un peu de mal à classifier mais je dois dire que je suis plutôt contente du résultat. Et non, l’astuce numéro un n’est PAS de nommer un seul dossier sur le bureau avec votre prénom et de tout fourrer dedans. J’ai essayé. Ca ne marche pas.

–> Archiver les vieux contenus. Ce point va sans doute s’adresser davantage aux professionnels, mais j’ai regroupé tous mes dossiers comptabilité/factures. J’ai trié et j’ai effacé. La plupart des documents se trouvent sur support papier, les bilans et déclarations, j’ai donc supprimé les doublons. Tout comme nos papiers administratifs ont une durée de vie, nos papiers professionnels également. L’URSSAF à un droit de regard de 3 ans en arrière, j’ai donc viré ce qu’il y avait avant. Au besoin, ils iront chercher dans les archives du RSI et dans mes classeurs!

–> Trier toutes mes photos. On connait tous l’avantage du numérique. Qui est également son très, très gros inconvénient : du stockage, du stockage et des photos qui ne sortent jamais de l’ordinateur. Nous nous sommes fait une session nostalgie pendant mon tri (j’ai déjà la larmichette à l’oeil quand je regarde des photos qui n’ont que trois ans, quand les enfants étaient encore tout petits… Mais qu’est ce que ça sera dans vingt ans?!) et je suis en train de me faire des albums en ligne. Ce sera un budget, mais au moins on pourra tous en profiter ! Et je pourrai enlever les centaines et centaines de photos de l’ordinateur.

–> Me faire un calendrier de nettoyage de l’ordinateur

–> Faire une sauvegarde une fois par semaine

–> Trier une fois par semaine le bureau, si quand récidive il y aura

–> Eteindre l’ordinateur tous les soirs

–> Me créer un dossier avec tous mes papiers d’identité et papiers urgents (carte vitale, livret de famille) afin de pouvoir les envoyer rapidement sans faire des scans /photocopies à chaque fois

–> J’utilise Ecosia comme moteur de recherche (qui plante des arbres) depuis un bon moment et j’en suis très satisfaite. Mais j’entends de plus en plus parler de Lilo, qui finance des projets sociaux. A tester? Vous utilisez lequel?

–> Continuer d’optimiser le classement des dossiers informatiques (il doit bien y avoir une méthode super secrète quelque part!)

–> Me trouver un beau calendrier 2018 à accrocher sur mon panneau en liège (je travaille toujours d’une année sur l’autre)

–> Me pencher sur la question des crayons et stylos écologiques, recyclables ou rechargeables. J’utilise jusqu’au bout chaque feuille de papier, j’imprime le minimum vital, mais côté écriture, je m’oblige à utiliser au maximum des crayons à papier. Je voudrais bien trouver de bons stylos rechargeables.

–> Remplir mon bujo chaque soir. Si j’aime beaucoup le concept, je dois dire que j’ai énormément de mal à être assidue. Il me sert plus de pense bête à l’arrachée que de planificateur. Néanmoins, je vois clairement une différence quand je prends vraiment le temps d’organiser ma semaine. Comme je viens enfin, après des jours à travailler dessus, de terminer ma liste de menus type sur une semaine, je vais pouvoir passer un peu plus de temps sur les tâches autres. Reste à trouver une routine, une méthode qui m’aide à être disciplinée pour le remplir. Je suis quelqu’un de super pragmatique alors faire des dessins et du coloriage dessus pour me motiver, ça ne m’intéresse pas. J’ai besoin d’une solution très carrée. Peut être simplement regarder à nouveau la vidéo de Solange à ce sujet. Elle m’avait bien plu.

En tout cas, je peux dire que m’assoir devant un bureau bien rangé, c’est clairement motivant ! J’espère que ce petit article vous aura amener quelques idées ou en tout cas de la motivation si vous êtes peu organisée comme moi !

 

12 réflexions au sujet de « Ranger son bureau…et mieux travailler ! »

    1. Avec plaisir! J’ai encore pas mal de chose à essayer de faire et rien de très innovant dans ma mise en place mais ça me motive de coucher les avancées noir sur blanc! J’ai d’ailleurs adoré ton article sur le zéro déchet, ca m’a fait très plaisir de voir que je pouvais presque tout cocher ! 😀

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    1. Ah le Bujo, tu vas voir, les passions se déchainent autour de ce petit journal! Il faut reconnaitre que quand on trouve son rythme de croisière, c’est un sacré outil (à petit prix) pour s’organiser au quotidien mais aussi dans l’année! Si tu regardes la vidéo dont j’ai mis le lien, tu me diras ce que tu en penses.

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  1. Je cite : « J’espère que ce petit article vous aura amener quelques idées ou en tout cas de la motivation si vous êtes peu organisée comme moi ! » … Alors soit tu caches bien ton jeu de désorganisée sur le blog, soit on a pas la même définition de l’organisation. Haha. En tous cas, merci pour les conseils, il ne manque plus que la motivation et un ou deux bons jours de congés pour passer à l’action !

    Pour ma part, j’ai tenté le BUJO, échec total.. Je suis beaucoup trop team « post-it » et « listes dans le gsm ». Peut être un deuxième essai en persévérant un peu ?

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    1. Bonjour Pauline!
      Oh je peux t’assurer que je suis obligée d’être tellement organisée dans mon travail (on n’improvise pas un menu pour 100 personnes et +, ni en gestion les mois en amont, ni en préparation) que c’est le relâchement total côté vie perso…Ce petit article a été la synthèse de plusieurs mois de bordel épouvantable sur mon bureau et coté cuisine je t’avoue que je galère à cuisiner pour si peu de monde et que ca me donne du fils à retordre!

      J’imagine bien que le bujo ne correspond pas à tous oui, j’avoue avoir du mal à trouver une bonne routine. Mais cela m’a au moins supprimé tous les post it et bouts de papier éparpillés! Maintenant le bazar est écrit au même endroit, mais toujours pas structuré ! On va y arriver ! Je pense qu’en m’obligeant à m’y installer chaque soir (sur un bureau impeccablement rangé donc, héhé), ce sera déjà plus probant.
      A bientôt!
      Mélanie

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  2. j’ai pas d’bureau 😀 😀
    alos, moi je t’admire et j’admire et me prosterne devant toutes celles qui ont une organisation du tonnerre !! chapeau bas les filles !
    au boulot je suis limite psycho rigide du kifokecesoitcarrétoutbienrangénickelchrome, mais alors à la maison , c’est la relâche totale 😀 😀
    et pourtant dieu sait que des carnets j’en ai (eu) 😀 pour ça je suis comme toi mais pas assez disciplinée et là, il est trop tard je pense !!
    A la retraite peut être ?? 😀
    bravo à toi et bon courage !! tyu es une warrior alors, tu vas y arriver !!!
    des bisous ❤

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    1. Haha ! Moi aussi je suis une forcenée du « kifokecesoitcarrétoutbienrangénickelchrome » au boulot! Du coup à la maison……C’est bien pour ça que j’essaie de m’améliorer car 50% de mon travail c’est mon bureau 😉 L’un des inconvénients de travailler en partie chez soi, c’est qu’il est difficile de scinder les deux!
      Des bisous et dis toi qu’a la retraite tu auras mieux à faire !

      Aimé par 1 personne

  3. Alors moi, je suis la reine du bordel (et pas que sur le bureau, dans à peu près toute la maison), je ne sais pas ranger et surtout’je ne sais pas garder une pièce rangée.
    Que faire des magnifiques oeuvres d’art du fiston ? Et on commence la cool étions de mini miss (ses 1eres empreintes c’est trop’chou ^^)
    je garde aussi du papier pour en faire du brouillon, mais est ce que je l’en sers vraiment ? Pas sûr
    J’ai la même problématique concernant les photos. Il faudrait vraiment que je me motive à faire des albums photos en ligne aussi. Mais c’est long…
    Concernant les fichiers et papiers administratifs , il faudrait aussi que je trie tout ça et que je garde que ce qui est encore utile.

    Bref, y a du boulot chez moi !
    Bisous à vous 5

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    1. Bonjour Marie,
      Je suis aussi une grande bordélique mais qui essaie de se soigner (un peu), surtout pour être plus efficace ! A mon avis se fixer des objectifs raisonnables (une pièce par semaine ou par mois selon le bazar) pour jeter et ranger, c’est bien !
      Bises!
      Mélanie

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